Išvažiuojamoji ceremonija: viskas, ką reikia žinoti apie vestuvių organizavimą ne Civilinės metrikacijos skyriuje

Išvažiuojamoji ceremonija – tai puiki galimybė sutuoktiniams ištarti „taip” ypatingoje, jų širdžiai artimoje vietoje, atsisakant tradicinės aplinkos Civilinės metrikacijos skyriuje. Tokios ceremonijos populiarumas Lietuvoje nuolat auga, nes vis daugiau porų nori personalizuoti savo ypatingą dieną ir sukurti nepakartojamus prisiminimus.

Svajonių vieta gali būti jūsų mėgstamas paplūdimys, dvaro sodas, miško aikštelė ar net privatus kiemas – galimybių yra daug.

Tačiau tokios ceremonijos organizavimas reikalauja kruopštaus planavimo, supratimo apie teisinius reikalavimus bei praktinių aspektų apgalvojimo.

Šiame straipsnyje sužinosite apie visus išvažiuojamosios ceremonijos organizavimo aspektus: nuo teisinių reikalavimų iki vietos paruošimo niuansų, kad jūsų svajonių diena būtų ne tik graži, bet ir sklandžiai suorganizuota.

Kas yra išvažiuojamoji ceremonija ir kam ji tinka?

Išvažiuojamoji santuokos ceremonija – tai teisiškai įpareigojanti civilinė ceremonija, vykstanti už Civilinės metrikacijos skyriaus ribų. Ją reikėtų atskirti nuo kitų ceremonijų tipų.

• Civilinė santuoka – registruojama valstybinėje įstaigoje, Civilinės metrikacijos skyriuje.
• Religinė santuoka – vyksta bažnyčioje ar kitoje religinėje erdvėje.
• Humanistinė ar simbolinė ceremonija – neturi teisinės galios, tačiau suteikia laisvę kurti visiškai individualią šventę.
• Išvažiuojamoji ceremonija – civilinė ceremonija, vykstanti jūsų pasirinktoje vietoje, tačiau vis tiek vykdoma civilinės metrikacijos darbuotojo ir turinti visišką teisinę galią.

Šis ceremonijos tipas ypač tinka poroms, kurios nori turėti teisiškai galiojančią santuoką, bet nepraktikuoja religinių apeigų arba nori personalesnės, gamtoje ar kitoje ypatingoje vietoje vykstančios ceremonijos. Nuo 2009 metų Lietuvoje įsigaliojusios naujos taisyklės ir vėlesni 2015 metų pakeitimai suteikė poroms daugiau laisvės renkantis santuokos vietą.

Išvažiuojamoji santuoka puikiai tinka tiems, kurie vertina galimybę santuoką įteisinti vietoje, turinčioje asmeninę reikšmę – galbūt ten įvyko pirmasis pasimatymas, pasipiršimas, arba tiesiog toje vietoje atsiveria gražus gamtos vaizdas.

Tai populiaru tarp porų, norinčių organizuoti vestuvių ceremoniją ir šventę vienoje vietoje, taip išvengiant papildomo laiko ir kelionių.

Teisiniai reikalavimai ir oficialios procedūros išvažiuojamajai santuokai

Norint surengti teisėtą išvažiuojamąją ceremoniją, būtina išmanyti visus teisinius reikalavimus ir laiku atlikti visas procedūras.

Registracijos procesas žingsnis po žingsnio:

• Prašymą santuokai registruoti reikia pateikti pasirinktam Civilinės metrikacijos skyriui ne vėliau kaip prieš mėnesį iki planuojamos santuokos datos.
• Kartu su prašymu būtina pateikti asmens dokumentus, dokumentą, patvirtinantį santuokos mokesčio sumokėjimą (valstybės rinkliavą).
• Jei pageidaujate išvažiuojamosios ceremonijos, turite gauti rašytinį leidimą iš vietos savininko ar valdytojo.
• Išvažiuojamosios ceremonijos mokestis paprastai yra didesnis nei įprastinės ceremonijos Civilinės metrikacijos skyriuje.

Reikalingi dokumentai:

• Abiejų besituokiančiųjų asmens tapatybės dokumentai
• Užpildytas prašymas registruoti santuoką
• Dokumentas, patvirtinantis valstybės rinkliavos sumokėjimą
• Pažymos, patvirtinančios šeimyninę padėtį (jei anksčiau buvo santuokoje)
• Rašytinis leidimas iš vietos, kurioje bus vykdoma ceremonija, savininko

Svarbu žinoti, kad išvažiuojamoji santuoka gali būti registruojama tik savivaldybės, kurioje pateikėte prašymą, teritorijoje. Pavyzdžiui, jei prašymą pateikėte Vilniaus miesto Civilinės metrikacijos skyriui, ceremonija gali vykti tik Vilniaus miesto teritorijoje.

Planuojant išvažiuojamąją ceremoniją, reikia atsižvelgti ir į tai, kad civilinės metrikacijos darbuotojai paprastai dirba darbo dienomis ir darbo valandomis. Organizuojant ceremoniją savaitgalį ar švenčių dieną, gali tekti mokėti papildomą mokestį. Be to, kai kurie skyriai turi ribotą išvažiuojamųjų ceremonijų skaičių per dieną.

Skirtingai nuo simbolinių ceremonijų, išvažiuojamoji santuoka turi visą teisinę galią – jūs tampate oficialiai susituokusiais iš karto po ceremonijos, kaip ir registruojant santuoką Civilinės metrikacijos skyriuje. Oficialioje ceremonijoje privalo skambėti tam tikri teisiniai tekstai, tačiau juos galima papildyti asmeniniais įžadais ar kitais jausmingais elementais.

Ceremonijos vietos pasirinkimas ir paruošimas

Tinkamos vietos parinkimas – vienas svarbiausių išvažiuojamosios ceremonijos organizavimo etapų, nuo kurio priklauso ne tik estetinis vaizdas, bet ir praktiniai aspektai.

Populiariausios išvažiuojamųjų ceremonijų vietos:

• Dvarų ar pilių teritorijos (pvz., Raudondvario pilis, Užutrakio dvaras)
• Botanikos sodai (pvz., VDU Botanikos sodas Kaune)
• Paplūdimiai ir ežerų pakrantės
• Miško aikštelės ir parkai
• Privačios sodybos ir kiemai
• Istoriniai pastatai ar kultūros paveldo objektai

Į ką atkreipti dėmesį renkantis vietą:

• Prieinamumas – ar vietą lengva pasiekti visiems svečiams, įskaitant vyresnio amžiaus žmones ar turinčius judėjimo negalią
• Apsauga nuo oro sąlygų – ar yra galimybė ceremonijos vietą uždengti ar perkelti į vidų esant blogam orui
• Privatumas – ar vieta pakankamai nuošali, kad netrukdytų pašaliniai žmonės
• Infrastruktūra – ar yra elektra, tualetai, parkavimo vietos, priėjimas prie vandens ir kitos būtinos komunikacijos
• Tinkamumas ceremonijai – ar vieta pakankamai erdvi, lygaus pagrindo, ar galima patogiai išdėstyti kėdes

Pagal Lietuvos teisės aktus, oficialios santuokos ceremonijos metu privaloma užtikrinti tam tikrus formalumus – ceremonijos vietoje turi būti Lietuvos valstybės vėliava ir valstybės herbas.

Šias detales reikėtų aptarti su Civilinės metrikacijos skyriaus darbuotojais iš anksto.

Organizuojant ceremoniją skirtingais metų laikais, reikia atsižvelgti į specifinius iššūkius. Vasarą svarbu pasirūpinti apsauga nuo saulės ir karščio, rudenį ir pavasarį – nuo vėjo ir lietaus, o žiemą – užtikrinti šildymą ir tinkamą priėjimą prie vietos esant sniegui.

Praktiniai patarimai ruošiant ceremonijos erdvę

Ceremonijos vietos paruošimas reikalauja kruopštaus planavimo ir dėmesio detalėms. Štai keletas praktinių patarimų:

• Sėdimos vietos – užtikrinkite, kad būtų pakankamai kėdžių visiems svečiams, jos būtų patogios ir tinkamos lauko sąlygoms
• Ceremonijos arka ar kita centrinė dekoracija – tai ne tik gražus akcentas nuotraukose, bet ir aiški vieta, kur vyks pagrindinė ceremonijos dalis
• Garso sistema – net ir nedidelėje ceremonijoje rekomenduojama turėti mikrofoną ir garsiakalbius, kad visi svečiai aiškiai girdėtų jūsų įžadus
• Navigacija ir nurodymai – pasirūpinkite ženklais ar nuorodomis, kad svečiai lengvai rastų ceremonijai skirtą vietą
• Parkavimas – numatykite, kur galės statyti automobilius svečiai ir tiekėjai

Kalbant apie dekoravimą, populiarūs elementai yra gėlių kompozicijos, kilimai, žvakės, balionai ar medžiaginės draperijos. Tačiau svarbu atsižvelgti į gamtos sąlygas – stiprus vėjas gali nuversti dekoracijas, todėl jos turi būti stabilios ir pritaikytos lauko sąlygoms.

Planuojant ceremoniją gamtoje, būtina pagalvoti ir apie aplinkosaugą. Venkite konfeti ar balionų paleidimo, nes tai gali teršti aplinką. Vietoj to rinkitės ekologiškus sprendimus – ryžius, žiedlapius ar biologiškai skaidomus elementus.

Koordinavimo klausimas taip pat labai svarbus. Rekomenduojama turėti ceremonijos koordinatorių – tai gali būti profesionalus vestuvių planuotojas, draugas ar šeimos narys.

Koordinatorius padės užtikrinti, kad visi tiekėjai atvyktų laiku, kad vieta būtų tinkamai paruošta ir kad ceremonija vyktų sklandžiai.

Išvažiuojamosios ceremonijos privalumai ir trūkumai

Prieš galutinai nusprendžiant organizuoti išvažiuojamąją ceremoniją, verta įvertinti jos privalumus ir galimus iššūkius.

Privalumai:

• Personalizacija – galimybė sukurti visiškai unikalią, jūsų asmenybę ir santykius atspindinčią ceremoniją
• Išskirtinė vieta – ceremonija gali vykti jūsų širdžiai artimoje ar ypatingą reikšmę turinčioje vietoje
• Fotogeniškumas – gamta ar ypatingos vietos dažnai suteikia daug daugiau galimybių įspūdingoms nuotraukoms nei standartinė salė
• Lankstumas – didesnis lankstumas planuojant ceremonijos trukmę, svečių skaičių ir išdėstymą
• Patogumas – galimybė organizuoti ceremoniją ir šventę vienoje vietoje, taip išvengiant papildomų kelionių

Trūkumai:

• Didesnės išlaidos – išvažiuojamoji ceremonija paprastai kainuoja daugiau nei standartinė ceremonija Civilinės metrikacijos skyriuje
• Oro sąlygos – ceremonija lauke visada susijusi su oro nepastovumo rizika
• Logistikos iššūkiai – reikia pasirūpinti papildoma infrastruktūra (kėdėmis, garso sistema, elektra ir t.t.)
• Biurokratija – reikia gauti papildomus leidimus ir sutikimus
• Privatumo trūkumas – kai kurios vietos (pvz., viešieji paplūdimiai ar parkai) gali neužtikrinti visiško privatumo

Dažniausios klaidos ir kaip jų išvengti

• Nepasiruošimas blogam orui – visada turėkite „planą B”, pavyzdžiui, tentą, pavėsinę ar alternatyvią vietą viduje
• Dokumentų trūkumas – užtikrinkite, kad turite visus reikalingus leidimus ir dokumentus iš anksto
• Neapgalvota logistika – įvertinkite, kaip svečiai pasieks vietą, kur parkuos automobilius, kur bus tualetai
• Garso problemos – lauke garsas sklinda kitaip nei patalpoje, todėl būtina išbandyti garso sistemą iš anksto
• Vabzdžiai ir kiti gamtos trikdžiai – atsižvelgkite į sezoną ir vietą, pasirūpinkite priemonėmis nuo vabzdžių
• Privatumo problemos – jei renginys vyksta viešoje vietoje, pagalvokite apie būdus apsaugoti ceremoniją nuo pašalinių žiūrovų

Norint išvengti šių problemų, rekomenduojama apsilankyti planuojamoje vietoje tuo pačiu metų laiku ir dienos metu, kada vyks ceremonija. Taip galėsite įvertinti saulės padėtį, šešėlius, triukšmo lygį ir kitus faktorius, kurie gali paveikti jūsų ceremoniją.

Taip pat svarbu turėti atsarginį planą kiekvienai situacijai. Pavyzdžiui, jei ceremoniją planuojate prie ežero, bet lyja, kur ji vyks? Ar turėsite tentą? O galbūt netoliese yra pastatas, kurį galite naudoti kaip alternatyvą? Šie klausimai turi būti atsakyti dar planavimo etape.

Dažniausiai užduodami klausimai apie išvažiuojamąją santuoką

Ar išvažiuojamoji santuoka teisėta visoje Lietuvoje?

Taip, išvažiuojamoji santuoka yra teisėta visoje Lietuvoje, tačiau ceremonija gali vykti tik tos savivaldybės teritorijoje, kurioje pateikėte prašymą registruoti santuoką. Pavyzdžiui, jei dokumentus pateikėte Kauno miesto Civilinės metrikacijos skyriui, ceremonija turi vykti Kauno miesto teritorijoje.

Kokie dokumentai ir leidimai turi būti pateikti ir kam?

Civilinės metrikacijos skyriui turite pateikti prašymą registruoti santuoką, abiejų besituokiančiųjų asmens tapatybės dokumentus, dokumentą apie sumokėtą valstybės rinkliavą, rašytinį leidimą iš vietos savininko ar valdytojo, o jei anksčiau buvote susituokę – dokumentus, patvirtinančius ankstesnės santuokos pabaigą.

Kiek laiko iš anksto reikia užsisakyti ir registruotis?

Prašymą santuokai registruoti reikia pateikti ne vėliau kaip prieš mėnesį iki planuojamos santuokos datos. Tačiau dėl išvažiuojamųjų ceremonijų populiarumo, ypač vasaros sezono metu, rekomenduojama rezervuoti datą ir vietą bent 6-12 mėnesių iš anksto.

Ar galima derinti išvažiuojamąją ceremoniją su kitų tipų ceremonijomis?

Taip, daugelis porų pasirenka teisiškai įpareigojančią išvažiuojamąją ceremoniją, o vėliau organizuoja simbolinę ar religinę ceremoniją pagal savo pageidavimus. Tai suteikia daugiau laisvės personalizuoti antrąją ceremoniją, kadangi ji neturi teisinių apribojimų.

Ar procesas yra vienodas kiekviename mieste ar rajone?

Pagrindinis procesas yra panašus visoje Lietuvoje, tačiau gali būti nedidelių skirtumų tarp savivaldybių. Kai kurie Civilinės metrikacijos skyriai gali turėti papildomų reikalavimų, skirtingus įkainius ar ribotą darbo laiką išvažiuojamosioms ceremonijoms. Visada patartina iš anksto susisiekti su konkrečiu skyriumi, kuriame planuojate registruoti santuoką.

Kiek kainuoja išvažiuojamoji ceremonija ir kiek laiko ji trunka?

Išvažiuojamosios ceremonijos kaina priklauso nuo savivaldybės ir papildomų paslaugų. Paprastai ji yra brangesnė nei įprasta ceremonija Civilinės metrikacijos skyriuje dėl papildomų kelionės ir organizacinių išlaidų. Pati ceremonija trunka apie 15-20 minučių, tačiau rekomenduojama skirti daugiau laiko (apie 30-45 minutes), įskaitant svečių susirinkimą, muziką ir fotografavimą.